Часто задаваемые вопросы по заполнению онлайн-заявки

Q: Каковы сроки подачи информации о кандидате на награждение Нагрудным знаком «Горячее сердце»?

A: Документы принимаются до 1 декабря 2015 года.


Q: Будут ли рассматриваться заявки кандидатов от незарегистрированных общественных организаций и объединений?

A: Таких ограничений нет. Все представления на кандидатов обязательно рассматриваются.


Q: Имеются ли ограничения по количеству подаваемых кандидатов от органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации на получение Нагрудного знака «Горячее сердце»?

A: Ограничений со стороны оргкомитета нет, если только они не установлены самим субъектом.


Q: Что писать в сопроводительном письме?

A: В сопроводительном письме нужно указать фамилии, имена и отчества кандидатов на награждение Нагрудным знаком. Сопроводительное письмо должно быть написано на бланке направляющей организации с проставленной печатью организации и подписью соответствующего должностного лица. Вы можете просмотреть образец сопроводительного письма по данной ссылке или в разделе «Официальные документы».


Q: Можно ли указывать данные кандидатов только в сопроводительном письме?

A: Заявка является единственным источником информации о кандидатах на награждение. Вы действительно можете в одном сопроводительном письме перечислить сразу нескольких кандидатов, связанных с разными событиями (на каждое событие создается отдельная заявка – см. следующий вопрос), но если вы не создали заявку на какого-то человека или организацию (даже если они указаны в сопроводительном письме), они не будут рассматриваться Наградной комиссией и, как следствие, не будут награждены.


Q: Мы хотим отправить несколько заявок от организации. Нужно ли прикреплять сопроводительное письмо к каждой заявке?

A: Да, каждая заявка должна сопровождаться письмом от направляющей организации. Если в нем перечислены кандидаты, имеющие отношение к разным событиям (для каждого события создается отдельная заявка), вы можете прикрепить одно и то же сопроводительное письмо ко всем соответствующим заявкам.


Q: Нужно ли описывать итоги реализации проекта общественной организации в форме эссе, как это сделано в Почетной книге?

A: Отдельного эссе писать не нужно. Важно рассказать о социально значимых результатах работы организации, их практическом применении и значимости для региона, России в целом и т. д.


Q: Что делать, если в пункте «Представление кандидата связано» кандидат подходит под несколько вариантов одновременно? Необходимо заполнять две заявки?

A: По двум основаниям заявку подавать два раза не нужно – выберите что-нибудь одно основное. Наградная комиссия просматривает каждую заявку независимо от указанных вами оснований.


Q: В пункте «Наличие наград у кандидата» указываются регистрационные данные наград. Если у кандидата есть грамоты за спортивные успехи, что необходимо указать?

A: Регистрационные данные есть у официальных наград – название награды, номер удостоверения, кем и когда выдана, соответствующие приказы или распоряжения. На грамоты и дипломы это требование не распространяется.


Q: У нас есть отсканированные копии статей из газет и журналов, копии дипломов и грамот кандидата, фото- и видеоматериалы. Как их приложить к заявке?

A: Если фото- и видеоматериалы относятся непосредственно к событию и при этом не опубликованы в интернете (например, копии газет, видеосъемка репортажа и т. д.), можно загрузить их на сервис обмена файлами (файл должен быть доступен не менее 3 месяцев) и указать ссылки на загруженные файлы в поле «Освещение проекта в СМИ» (не более 2-3 файлов), либо приложить файл к описанию освещения проекта в СМИ (не более 50 Мбайт). Осканированные копии дипломов и грамот кандидата прикладывать не нужно.